控製你的待辦事項清單

教學是一項艱巨的工作。從清晨的設置到放學後的評分，老師們不斷地做決定，多任務處理，在冗長的待辦事項列表中忙碌。對於新老師來說，既要把所有事情都做完，又要有足夠的時間來保持個人健康，這尤其困難。

今年，向成功的資深教師學習，他們依靠聰明、有目的的常規來完成任務。這些老師通常采用慣例來節省時間，消除不必要的決策，並優先考慮重要的事情。查爾斯·杜希格，《習慣的力量他指出，養成習慣可以讓我們專注於重要的事情，而不是為完成每天或每周的任務而為細節發愁。換句話說，增加有目的的日常活動是教師節省精力和完成任務的一種方式。

日常事務的計劃

與其在前一天晚上做計劃，或者把不需要的書拖回家，不如利用日常生活的力量來創建一個可持續的計劃時間表。首先列出你所有的計劃要求。包括所有的事情——如果你每周都要做家庭作業，或者需要計劃一個新的數學中心，把這些任務添加到你的清單中。

當你有了每周需要完成的事情的想法時，現實地看看你的日曆，決定你將致力於計劃的時間段。列出你的學校計劃時間和課餘時間。但是，如果你通常在周五的計劃期間整理教室，那就把它從你的清單上劃掉吧——它已經被占用了。

然後安排好你的休息時間。如果你喜歡在周六睡懶覺，或者在周二晚上和朋友閑聊，那就把這些時間安排好。考慮選擇一周中至少有一天你可以盡早離開學校，有一天可以工作到很晚。每周提前安排下班時間可以讓你在不改變整個計劃的情況下更容易完成差事和安排醫生預約。

當你準備好基本的時間段後，下一個目標是創建一個時間表，將相似的工作分批處理以提高效率。如果你每天都教科學，那就在周一留出一段時間，讓你可以為整個星期做準備。如果你每天都做敲鍾活動，那就一次完成一周的活動。當你把類似的任務分組在一起時，你會節省時間和精力。例如，一次完成所有的副本比每天早上完成一批副本要快。我們的目標是找到一個常規，讓你有效地計劃，而不是控製你生活的每一刻。

你的第一個計劃例行程序可能需要一些調整。如果你在周日晚上準備家庭作業時感到壓力很大，那就調整你的計劃，直到感覺舒服為止。如果你發現自己在複印機或貼膜機前排了很長的隊，那就把你的辦公室工作安排在人流量少的時候，或者把這些工作都留到你上學遲到的那一天。

家長聯絡程序

聯係父母似乎是一項艱巨的任務，直到它被分解成小的例行公事。首先，弄清楚你打算建立什麼樣的聯係。個人筆記，電話，班級通訊，或者提醒短信隻是一些選擇。然後，找出你每周可以使用的時間。也許你會在每周一的放學鈴聲和教師會議之間的20分鍾裏給家長打電話。

在某些情況下，上課時間也可以用於家長聯係。在我在教室的第一年，我在每天的獨立寫作時間裏給父母寫了一兩張卡片。當學生們埋頭寫自己的作文時，我跪在一張桌子旁，草草地給家長們寫了幾句積極的話。

無論你是選擇花一整個計劃時間還是每天花幾分鍾來完成這項任務，跟蹤你聯係的父母，這樣你就可以慢慢地完成整個列表。

組織的例程

有時間意識、完成任務的習慣也可以應用到課外活動中。撥出特定的時間來管理郵件，並考慮使用俄亥俄州(Only Handle It Once)方法。當你閱讀一封電子郵件時，立即回複或采取行動，這樣你就不會經常查看舊郵件或完全忘記任務。我的一位聰明的同事在她的桌子旁放了一塊白板，她在上麵記錄了所有的電子郵件待辦事項，這樣她就不會錯過任何一個。

使用例行程序來簡化任何看起來令人生畏、雜亂無章或耗時的工作領域。如果上學前的那段時間有點緊張，那就每天早上列一個優先完成的清單。如果你發現自己忙於完成重要的任務或錯過了個人活動，考慮建立例行程序來幫助你在每周的工作中可靠地安排這些事情。

長期以來，老師們一直在稱讚常規對學生學習的重要性，我們也可以為自己培養一些有用的常規。