第四課:學生評估和跟蹤

下載4課(68 kb)

在以前的教訓構建高質量的課外,您了解了標準程序。在這節課中,找到方法來評估這些標準和運行油的課外項目通過質量控製方麵評估,數據跟蹤,持續專業發展。

質量控製方麵的評估

質量控製方麵評估幫助文檔項目行動的進展。把質量控製方麵的團隊來進行常規檢查項目在每個社區校園——使用中創建的質量標準第三課作為基線,所以供應商和合作夥伴更明智,更容易能夠program-enhancing做決定。例如,放學後,普羅維登斯聯盟的員工和質量顧問觀察每個課後計劃每年一小時一次,速度項目質量標準使用自我評估工具。此後,團隊要和導師討論的優勢和需要改進的地方,並製定一個行動計劃。

自我評估工具PASA用途監控程序,羅德島項目質量評估(RIPQA),是基於高/教育基金會範圍有效的全國青年項目質量評估工具(YPQA)。PASA定製工具以適應了羅德島質量標準,強調自我評估而不是評價或判斷。PASA發現供應商更願意參與持續改進過程如果風險低(即不與融資)和評估都專注於自我提高。

點擊下載一個羅德島項目的總結質量評估工具(RIPQA)(217 kb)

數據跟蹤工具

數據跟蹤工具是重要的知道年輕人,短期和長期的項目評估。日常項目管理跟蹤工具是關鍵,從打印考勤表和總線列表跟蹤學生在緊急情況下。為了評估,跟蹤工具可以提供關於學生出勤率,敏銳的數據項目普及,學生的參與,從programwide全市水平。這些數據可以撲殺來幫助調整項目的總體質量。此外,追蹤工具可以看到學生趨勢所以你就會知道戰略項目基金,如何吸引學生更充分地在未來。

信息從數據跟蹤工具可以用於縱向研究。通過比較成績,考試成績、出勤、參與、保留、定期和社會和情感變量,您可以看到程序的影響。

PASA使用基於web的數據管理和跟蹤軟件YouthServices.net,這是由Cityspan技術。工具有能力跟蹤數據在整個城市,為城市提供了一個寶貴的資源普羅維登斯,羅得島,在全係統數據支持增加課外的資助和支持。

點擊從YouthServices.net下載一個示例數據跟蹤報告(364 kb)

車間和持續專業發展

每月車間和持續專業發展也有助於確保員工和課外提供商保持了解青年。PASA和其附屬公司提供每月的專業發展研討會課外提供商全州範圍的話題,包括創建一個安全的和支持性的課外環境,為青年提供領導機會,將學術標準集成到課外鈾濃縮計劃。

除了每月的工作坊,PASA提供了8周,32-hour建設示範係統培訓青年工人(最好的)證書計劃,這是根據全國公認的促進青年發展課程。

詞彙表

我們使用這些術語在本和其他PASA教訓:

質量評估工具:一個應用工具(通常以論文形式)用來評估一個課外活動或計劃的某些方麵。它可以通過課外項目員工的持續質量改進或外部觀察者。參與者也可能使用自我評估工具來評估自己的成長和進步。

數據跟蹤工具:一個基於計算機的數據采集程序,可用於存儲項目參與者的數據,跟蹤出勤率和參與,並生成報告。

要點

• 通過觀察課外項目常規質量控製方麵做出評估和評級他們對你的質量標準列表使用標準化的工具。
• 跟蹤學生和項目信息,包括學生的趨勢和計劃出席,使短期和長期的改善。
• 與軟件公司合作,整合有效的跟蹤工具。
• 使用數據從評估與教師和員工可能需要改進的區域。
• 提供持續的專業發展工作坊讓每個人速度的最佳實踐。