第五課:組織和人員
看到運行的一個課外AfterZone程序的組織結構。
下載5課(68 kb)
有效地運行一個或多個社區校園(或AfterZones)依賴於各種各樣的人們的支持,包括中介機構的工作人員和程序提供者。下麵是組織結構,包括員工和管理機構的角色和職責。雖然這種類型的層次結構建立需要多年和大量的資源,你可以隻有一個小AfterZone幾volunteer-led課外項目組成。
下載一個AfterZone係統組織結構圖:的可視化表示這個課後係統是如何工作的。(60 kb)
操作和管理機構
社區成員和項目發揮重要作用在短期和長期的規劃和運營AfterZones。下麵列出的合作社和他們如何監督組織的目標函數:
- 以社區為基礎的現場管理機構
現場管理機構組織在該地區,如基督教青年會,讚助商和監督每個AfterZone的日常運營和物流。普羅維登斯放學後聯盟員工可能協助AfterZone操作,但現場管理機構是核心主管
該機構通常有監督AfterZone的一所學校。AfterZone網站協調員是受雇於站點管理機構監督AfterZone AfterZone經理的支持和指導。這些組織應該建立良好的可持續發展前景(例如,經驗與育兒賬單接收育兒補貼許可和結構)。現場管理機構接收大量撥款支持AfterZone操作,如通過資金從21世紀社區學習中心資助。
- AfterZone協調委員會
AfterZone協調委員會由來自關鍵社區合作夥伴(如學校校長、圖書館代表和主管現場管理機構)在每個AfterZone。代表從這個管理機構作為基本AfterZone決策者。月度協調委員會舉行會議,討論項目的需求,預算,和每個AfterZone的人事問題,促進AfterZone經理。
一開始,你可能隻有一個AfterZone協調委員會,但隨著AfterZones數量的擴張,所以將相關委員會的數量。主要成員來自每個AfterZone協調理事會作為監督機構代表全市協調委員會。
- 全市協調委員會
全市協調理事會的頂級AfterZone層次結構。理想情況下,委員會應該包含兩個代表AfterZone協調委員會。成員討論整個城市的宏觀問題,如商業計劃,年度編程,和評價。
當你開始發展你的社區網絡的課外項目,該委員會可能會滾到AfterZone協調委員會。關鍵領導人致力於青年應該在這個委員會。
- 的AfterZone經理是PASA的一名員工。這個人是負責領導所有AfterZone計劃努力,促進AfterZone協調委員會,協調與外部合作夥伴,並率先軟件質量的活動。
- 的AfterZone網站協調員是一個全職員工的現場管理機構,通過21世紀社區學習中心給予資助。這個人是負責領導學校的日常活動,包括與程序提供者交互,監督AfterZone項目工作人員和誌願者,促進轉換和數據輸入。
- 的課後聯絡是一個school-funded員工的人。這是重點學校聯係負責日常物流和與校長溝通,教師和其他員工。更多細節關於這些個體的角色和職責,下載AfterZone職責表。
以下支持人員也參與了AfterZone操作:
- 青年參與專家(是的工人)工作現場管理機構的工作人員和現場PASA員工來幫助管理個人的日常物流AfterZone網站。是的工人分發零食,點名,作為總線監視器,並領導或協助項目活動。是的工人也關鍵在領導俱樂部AfterZone活動,這是一小時學習會議現場舉行。每一次會議期間,是的員工引導程序或支持其他程序提供者增加青年參與。(俱樂部AfterZone進行更詳細的討論第七課)。
下載一個YES-worker職位描述:為您的程序的時候開始人員,使用這個示例支持人員職位作為參考。(92 kb)
- 美國服務隊成員幫助是的工人與零食和考勤等日常物流,以及支持和帶領俱樂部AfterZone和其他項目。
- 大學誌願者在過渡和快餐的時候提供支持,協助程序提供者程序期間,和鉛作業幫助俱樂部AfterZone期間或其他活動。誌願者向AfterZone網站協調員報告。
詞彙表
我們使用這些術語在本和其他PASA教訓:
21世紀社區學習中心授予:由你提供。教育部社區學習中心,為孩子們提供學術豐富的機會在nonschool時間,特別是學生參加極端貧困和績效較差的學校。
AfterZone:一個地理區域,定義了一個“社區校園”的學校和社區提供者。來自不同學校的學生可以參加課外項目區域內的一個網絡。
普羅維登斯放學後聯盟(PASA):一個中介機構負責創建一個係統優質課外機會中學青年在普羅維登斯,羅得島。最初由華萊士基金會和美國銀行(Bank of America), PASA是由150多個公共和非營利組織的集體努力課外提供者和市長大衛·n·Cicilline牽頭。
現場管理機構:以社區為基礎的組織,監督日常AfterZone操作和物流,為每個AfterZone通常位於一個學校。
要點
下麵是一些重要的因素需要考慮:
- 網站機構的員工應由個人、中介員工(如PASA成員),大學和高中的誌願者,school-funded員工。
- 現場部門員工的日常操作所有的課外項目,跟蹤和監督學生。
- 關鍵社區提供商應該組裝成委員會監督AfterZones的短期目標和長期目標。
- AfterZone協調委員會涉及關鍵程序為每個AfterZone提供者和社區成員,每月開會討論預算、人員、操作。
- 全市協調理事會是由幾個關鍵的成員每個AfterZone協調理事會監督大的問題。