第七課:程序和操作
看一個幕後的來龍去脈AfterZone運行。
下載第七課(68 kb)
課外項目需要大量的物流計劃。學生如何從學校過渡到一個非現場的位置嗎?員工如何跟蹤學生的出勤率嗎?實際的項目呢?所有這些以及更多的問題回答如下。得到深入視圖提供的不同的程序,注冊過程,方向,和日常調度AfterZone進入運行。
下載AfterZones的地圖(7 mb)
深入研究項目
放學後,普羅維登斯聯盟及其站點管理機構操作很多課外項目在四個交易日的學年,在夏天。計劃周一到周四舉行,在校園內(如體育館、圖書館、食堂)在社區提供商的位置和關閉網站。項目分類下廣泛的藝術(如攝影、舞蹈)、技能(如自然探索和計算機編程),和運動(比如排球或足球),分為兩種格式,稱為提供者程序和俱樂部AfterZone。
提供者程序
在每個AfterZone,社區提供商提供每周或two-day-a-week濃縮項目三種格式:
- 以社區為基礎的程序:所有程序從學校操場被認為是基於社區和舉行了兩個小時。項目的例子包括武術體育中心,攝影在平麵設計類,或天文活動自然曆史博物館。
- 提供全麵服務的程序:這些項目發生在校園內和運行了兩個半小時,為青年提供不僅集中濃縮編程,而且學術支持,physical-wellness活動和個人發展機會。項目的例子包括電影、口語活動和合氣道。
- 一小時濃縮程序:這些是重點項目,如機器人、霹靂舞、網球。學生在這些項目也花一個小時在俱樂部AfterZone之前或之後。
俱樂部AfterZone
俱樂部AfterZone青年參與每天的學習時間是一小時濃縮項目。之前或之後這些項目、青年和是的工人,美國服務隊成員,和大學的誌願者,他們都作為AfterZone指南共同促進會議。(關於這些員工的更多信息,請訪問5課本教程)。
登機後,學生在接下來的45 - 50分鍾參與一係列密集的或隨意的學習機會選擇在一個旋轉的基礎上。他們從事家教和其他直接的學術支持,集中閱讀時間,教育和娛樂遊戲,實踐活動(在科學、數學、或社會研究),影響青年,引導討論問題和教學研討會。
教學研討會討論30 - 45分鍾,個人或專業人士可以談論他們的職業或激情。工作室可以提供作為一個曾經的經驗或一個係列的一部分。
學生登記手續
AfterZone會議開始前兩周左右,學生注冊課外項目。他們可以參加每周會議四天或更少。(大多數程序舉行兩天一個星期。)靈活性是重要的中學青年,開始瀏覽他們的獨立性。PASA舉辦招聘活動和展示在校期間向青年介紹可用的程序。(招聘活動進行更詳細的討論8課教程。)每個學校也產生一個詳細的登記手冊概述了學校和社區項目提供給學生。
下載一個AfterZone學生登記手冊(92 kb)
PASA使用YouthServices.net,一個基於web的數據管理係統,處理登記表。(這是相同的服務用於數據跟蹤中討論4課教程。)當形式完成並由家長或監護人簽署,AfterZone員工進入青年成員的聯係信息和程序選擇進入數據管理係統和收集任何缺失的信息。當所有已經輸入的信息,確認信發送給學生注冊驗證程序。
等候名單後創建程序達到入學能力(基於adult-to-youth比1到13)。在每個會話的前兩周,青年可以添加或刪除項目可以肯定的是他們發現了一個他們喜歡。
供應商的期望和取向
在提供者方向在每個AfterZone會話的開始,工作人員解釋項目物流和供應商的期望。此外,AfterZone經理會見所有提供者一次或兩次會議確認房間分配,審核項目時間表,並討論事情進展如何。
下載程序提供商的期望(860 kb)
取向的開始之前,PASA包分發會話信息提供者。每個包包含一個注冊列表;緊急聯係,醫療,和過敏信息對於每個青年參加項目;session-long日曆和供應商的重要日期和會議。這些信息是來自YouthServices.net的數據管理係統。
學生的日常安排
學校鈴聲時,標誌著學校的最後一天和課後的一天的開始,學生在很多方向:一些人參與一小時濃縮項目現場,兩個小時的節目和網站,或俱樂部AfterZone。以下是循序漸進的過程PASA組裝,管理,和移動的青年:
- 1。青年登錄。
下午2:40,school ends and all students report to their program table in the school cafeteria or other designated location; each table has a program-table tent and a youth sign-in sheet.
下載一個提供者考勤表(500 kb)
- 2。點心時間。
學生登錄後報告他們的出席,他們給一個零食,包括果汁、水果和穀物食物。一個學生在每個表負責把考勤表的人員負責點心。然後學生提供零食。 - 3所示。Program-involvement時間。
登記和零食後交付給員工,發生下列之一:
- 學生參與校本濃縮計劃在下午3 - 4點會話或人進入了全方位服務程序是由他們的老師分配房間。
- 學生參與社區項目乘坐校車去指定的位置的兩個小時的節目。公共汽車司機拿到出勤單與學生的名單,這司機交付項目人員在項目位置。
- 學生參加俱樂部AfterZone下午3 - 4點會議期間保持在食堂和決定他們想要做什麼在這段時間。
在下午4點。,students participating in one-hour enrichment programs on school grounds transition to Club AfterZone; students in Club AfterZone transition to their scheduled enrichment program.
下午5點。,all youth in all programs report to the cafeteria, and to their appropriate tables, which depends on the transportation option parents have approved for students returning to their homes; this includes walking, pickup by a parent or a designated adult, or taking one of many buses provided by the school district to targeted drop-off locations.
YouthServices.net數據跟蹤係統自動分配學生特定的公共汽車每項目天基於輸入考勤數據。公車是護送AfterZone員工各自的公交車,誰給了路由表和電子考勤表公共汽車司機。
詞彙表
我們使用這些術語在本和其他PASA教訓:
AfterZone會話:這個詞在課外項目操作:11周在秋天,冬天10周,6周在春天,在夏天4周。
俱樂部AfterZone:每天學習時間在校園內青年參與小時濃縮項目;由年輕工作人員或誌願者。
教學研討會:討論持續30 - 45分鍾的個人或專業人士可以分享他們的職業或在俱樂部AfterZone激情。
提供者程序:鈾濃縮項目的藝術、體育、或技能掌握期間發生在學校操場的時間塊從一個小時到兩個半小時。
要點
下麵是一些重要的因素需要考慮:
- 課外項目在每個AfterZone發生周一到周四和運營期間每年四個交易日。
- 項目涉及活動在藝術、體育、或技能掌握在現場和非現場設施;程序次運行從一個到兩個半小時。
- 俱樂部AfterZone是一個特殊的學習時間加上一小時節目,由工作人員。
- 學生靈活地選擇他們的程序;工具和形式促進學生注冊,通常發病前兩周進行會話。
- 供應商參加取向和接收信息,以幫助為會議做準備。
- AfterZone員工、供應商和學區必須共同努力,航天飛機和跟蹤設施之間的青年。